LE RÈGLEMENT 

 

 

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Art 1. Introduction

L’objectif principal de cette course de « trail running » est de promouvoir de façon conviviale les richesses patrimoniales naturelles et culturelles du territoire du Beaucet. Les coureuses et coureurs sont appelés à profiter pleinement des parcours proposés, de l’ambiance de l’événement et surtout à respecter l’environnement traversé. Nous souhaitons donc que les athlètes prennent conscience de leur impact sur l’environnement et le limitent au maximum tout au long de leur parcours. Il est impératif de suivre les chemins tels qu’ils sont balisés, sans couper.

Le RunLeBeaucet consiste à des compétitions chronométrées, mais le « trail running » doit rester avant tout un sport de plaisir !

 

Art 2. Organisateur

Le « RunLeBeaucet » est organisé par l’Association « Trail Vaucluse »

Secrétaire : Guilhem MILLET

L’organisateur de la course aura l’autorité finale sur toute question ou désaccord pouvant survenir d’un non-respect du règlement.

 

Art 3. Date

L’événement se déroulera le samedi 15 juin 2019.

 

Art 4. Parcours

Quatre parcours seront proposés aux coureurs :

- Le RunLeBeaucet, un trail format classique sur environ 27km avec 1300m de dénivelé positif, ouvert aux Espoirs, Seniors et Masters (c'est-à-dire toute personne née en 1999 ou avant). Départ à 8h.

- L’Enduro des Calades, un trail en format Enduro, sur une distance totale d'environ 13km (dont 4km chronométrés) avec 500m de dénivelé positif, ouvert aux Cadets, Juniors, Espoirs, Seniors et Masters (c'est-à-dire toute personne née en 2003 ou avant). Départ à 9h.

- Le FunLeBeaucet, un trail court sur un total d'environ 7km, avec 250m de dénivelé positif, ouvert aux Cadets, Juniors, Espoirs, Seniors et Masters (c'est-à-dire toute personne née en 2003 ou avant). Départ à 9h45.

- Le KidsLeBeaucet, Un parcours de 500m ou 1km (selon l'âge) sera aussi proposé aux enfants (de 3 à 10 ans). Départ à 10h.

Les parcours se déroulent sur des sentiers en nature. Tout coureur doit suivre le parcours défini par les organisateurs.

Aucun déchet ne sera toléré sur le parcours.

Le non-respect de ces consignes visant à respecter l’environnement disqualifiera automatiquement le coureur.

En cas de très mauvais temps l’organisation se réserve le droit de modifier le tracé ou d’annuler la course, la sécurité des participants étant la préoccupation principale du comité d'organisation.

 

Art 5. Inscriptions

Les inscriptions se font uniquement sur internet et seront clôturées deux jours avant la course, c'est-à-dire le Jeudi 13 juin 2018. Pour être valide toute inscription doit être payée et validée avant cette date.

Le montant des inscriptions est de :

o   RunLeBeaucet : 25 €

o   EnduroLeBeaucet : 20 €

o   FunLeBeaucet : 15 €

o   KidsLeBeaucet : gratuit (inscriptions au château à partir de 9h30) 

Afin d’inciter les inscriptions en amont et de faciliter l’organisation de l’évènement, à partir 7 jours avant les courses (le samedi 8 juin), les prix seront majorés de 5€. 
Le nombre de coureurs est limité à :

o   RunLeBeaucet : 150

o   EnduroLeBeaucet : 150

o   FunLeBeaucet : 100

o   KidsLeBeaucet : 50

Les frais d’inscriptions donnent droit :

o   aux goodies d'inscription

o   aux ravitaillements sur le parcours et à l’arrivée

o   aux récompenses pour les podiums

o   au service de sécurité (itinérants + ambulance)

 

Art 6. Remboursement d’avant course 

Jusqu'à deux semaines avant l’évènement, tout coureur qui en fera la demande par e-mail, pourra être remboursé de la moitié du montant de son inscription. Après cette date aucune demande de remboursement ne sera possible.

En cas d’annulation de la course par l’organisation, les coureurs seront remboursés de la moitié de leurs frais d’inscription.

 

Art 7. Licence ou certificat médical 

Les coureurs doivent être titulaires :  

Soit d’un certificat médical (ou une copie) d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition.

Soit d’une licence FFA (plus précisément licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA.  Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées).

Soit d’une licence sportive délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition. On parle ici par exemple de la licence UFOLEP. Attention en tant que coureur, en général le sport est indiqué au dos de la licence, donc si vous envoyez votre licence à l’organisateur, pensez à scanner le recto et le verso, sinon l’inscription ne sera pas validée.

Les participants étrangers sont également tenus de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition.

 

Art 8. Chronométrage

Pour assurer un chronométrage efficace et fiable, chaque concurrent sera muni d'un "doigt électronique". Celui-ci est à garder sur soi tout au long du parcours et à insérer dans les boîtiers dédiés lors des passages sur les points de contrôle. Les "doigts" doivent être rendus à l'organisation sur la ligne d'arrivée ou en cas d'abandon rendus à un bénévole positionné sur le parcours. La perte, casse ou non-retour d’une puce sera sujet à une charge de 35€.

 

Art 9. Récompenses

Seront récompensé(e)s après la course : 

- RunLeBeaucet : le podium scratch (top 3) H et F et le 1er H et F de chaque catégorie d’âge (Espoirs, Scratch, V1, V2, V3, V4, V5).

- EnduroLeBeaucet : le 1er H et la 1ère F scratch de chaque segment, ainsi que le podiums scratch (top 3) H et F pour le temps cumulé sur tous les segments, et le 1er H et la 1ère F de chaque catégorie d'âge (Cadets, Juniors, Espoirs, Scratch, V1, V2, V3, V4, V5) pour le temps cumulé.

- FunLeBeaucet : le podium scratch (top 3) H et F, et le 1er H et la 1ère F de chaque catégorie d'âge (Cadets, Juniors, Espoirs, Scratch, V1, V2, V3, V4, V5).

- KidsLeBeaucet : Pas de classement, mais des goodies pour tout le monde !

 

Art 10. Matériels

Le parcours sera effectué en semi autosuffisance. Les coureurs devront prévoir leur matériel en fonction des parcours, de la météo et de leurs besoins.  
Matériel obligatoire : un récipient d'eau - soit le gobelet qui vous sera fourni à l'inscription ou à l'arrivée (selon votre choix), soit votre propre flask / bidon / camelback ou équivalent. Vous aurez aussi besoin de votre gobelet pour votre boisson à l'arrivée.  
Les bâtons de marche sont interdits sur l’ensemble des parcours, sauf s'ils restent fermés dans votre sac :-) Une exception pourra être faite pour des besoins médicaux (par ex. douleurs aux genoux). 

 

Art 11. Dossards

Le retrait des dossards sera effectué le samedi matin au château du Beaucet (ou sur la Place du Maquis Jean-Robert selon la météo), à partir de 7h et jusqu’à trente minutes avant le départ des courses.

Le dossard doit être visible sur la poitrine afin que le N° soit facilement identifiable.

Les personnes non munies de dossards ne sont pas autorisées à courir l’épreuve.

Aucun changement de dossard n'est autorisé.

 

Art 12. Animaux

Les coureurs ne peuvent pas courir accompagnés d’un animal.

 

Art 13. Sécurité

Les concurrents devront se conformer au présent règlement et aux directives de l’organisation. Tout concurrent blessé ne devra pas, dans la mesure du possible, rester seul. Dans le cas d’un incident les personnes témoins devront contacter au plus tôt les organisateurs pour permettre des secours rapides.

La sécurité est assurée par des secouristes (postés ou itinérants) et du personnel médical positionnés sur les parcours. Une ambulance et son équipage seront présents à l'arrivée.
L’épreuve est couverte par une assurance en responsabilité civile souscrite par l’organisateur. Cette assurance en responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de l’organisateur, des bénévoles et des participants.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence et il incombe aux autres coureurs de s’assurer personnellement. En complément, il est vivement conseillé aux coureurs de souscrire une assurance individuelle accident couvrant leurs propres risques.

Il est interdit de fumer ou de jeter des objets en ignition sur le parcours de la course.

 

Art 14. Abandon

En cas d'abandon, le coureur est tenu de prévenir l'organisation (en indiquant son numéro de dossard) et de regagner un point de ravitaillement ou l'arrivée par ses propres moyens, dans le domaine du possible.

En cas de difficulté le coureur qui abandonne la course pourra bénéficier du support des services des secours ou des bénévoles présents sur le parcours.

 

Art 15. Droit à l'image

Les coureurs, de par leur participation, autorisent la presse, le comité d'organisation et leurs partenaires à exploiter les images et vidéos réalisées, sur lesquelles ils peuvent être visibles.

 

Art 16. Pénalisation et disqualification

En s’inscrivant à la course, les coureurs s’engagent à :

o    Respecter l’environnement traversé 

o    Suivre le parcours sans couper les sentiers 

o    Ne pas utiliser un moyen de transport 

o    Ne pas fumer ou jeter de déchets sur le parcours 

o    Pointer à tous les postes de contrôle 

o    Porter son dossard devant et visible durant la totalité de l’épreuve 

o    Porter assistance à tout coureur en difficulté 

o    Se laisser examiner par un médecin et respecter sa décision 

o    Être respectueux envers toute personne présente sur le parcours 

o    Sourire, s’amuser et ne pas râler ! 

Le manquement à l’une de ces règles par un coureur peut entrainer une disqualification immédiate ou l’application d’une pénalité.

Une barrière horaire sera mise en place sur le parcours 27km :

- 10h à Fontaine de Vaucluse km13 (=2 heures après le départ)

Cette barrière horaire, équivalant à 6,5km/h, est mise en place pour la sécurité de tous, coureurs, secouristes et bénévoles.

 

Art 17. Acceptation et connaissance du règlement

En faisant acte d'inscription, les coureurs reconnaissent avoir pris connaissance de ce règlement et s’engagent à respecter les consignes données pour le bon déroulement de l’événement et la protection de l’environnent.

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